照明设计师为了把设计变为现实，在工程进行期间要定期前往现场，与监督工程施工进程的建筑师、电气工程公司、建筑工程公司进行商讨，这在照明设计中就是现场管理阶段。对于大的施工现场，有时在建筑工程开工后经过一年的时间才开始照明方面的商讨，这就要重新对设计的构想进行解读，或者召开例会，讨论施工时必须注意的地方和施工中可能出现的问题以及原因，并且，应该一边进行必要的照明试验，一边进行照明工程管理。
一、现场说明会
尽管照明设计内容要被汇总到设计阶段制作的设计文件中，但仅依靠设计图纸来进行施工是远远不够的，因为那些用于工程发包的图纸所包含的内容和信息是相当有限的。
通常，照明设计图纸的内容，由于分别被安排到工程发包图的电气设计图和吊顶结构
平面图中，在这些图中，无法得知灯具的式样、安装方式和数量等内容，最近，也出现了
将照明设计图纸作为工程发包图的做法，但是，仍然无法将照明设计的理念准确地传递给
工程的承包人。
因此，有必要举办照明设计说明会，来向工程的有关人员传达设计的相关内容。在会上，应该由照明设计师来讲述照明设计的构想以及工程的内容，讲解有关的照明用语，如色温、光通量、显色性等，吸墙式灯具等各种灯具的名称、特点、作用、安装等内容。会上要确认灯具的安装时间表，如果设计中使用了特制的专用灯具，需要强调应按照被认可的图纸进行施工，并确定试验灯具的时间等。
二、照明例会
无论是多么仔细完成的设计图纸，当工程开始后也可能会出现各种各样的问题。为了解决所发现的问题，需要召开“照明例会”。这种会议通常是由承担照明工程的电气工程公司主办，
建筑师、设备设计师、照明设备厂家的技术人员、照明设计师等应该参加会议，就有关灯具的详情和在建筑中的安装等的问题进行详细的商讨。
如果是大型建筑，开工之后还可能出现变更，变更内容包括空间的用途以及如何使用等，那就要重新考虑照明设计了，为了预测和应对这些情况，照明例会是必不可少的。
三、照明模型试验
优美的照明效果，即来自于性能优异的灯具，也要求接受光照的墙面、地面以及天花板表面的颜色和质地能够有效地配合，无论哪方面出错，都达不到预期的照明效果。
当使用某些新型的饰面材料，或者是使用特殊的灯具时，需要制作模型或在现场进行试验。进行试验时，照明设计师应该在事前作出试验的计划书，以便寻求有关人员的合作。
虽然试验的内容会随试验目的而变，但测量照度和亮度数据、拍摄和记录不同照明效
果进行试验的照片等，都是必不可少的。试验结果汇总在报告书中，据此可以决定灯具的
详情，选择合适的墙面材料。另外，这种试验结果也能作为向建筑业主和建筑师展示照明
效果、说明照明意义的材料。
四、告知、同意
完成一个照明设计之所以很难，是因为完成了建筑空间的施工、安装了照明灯具、直到通了电，往往还不能看到最终的照明效果。建筑业主只有在建筑物即将竣工之前才能看到他在照明设计和照明设备方面的投资结果。万一和他们所想象的不一样也为时己晚。当然，这种情况是决不允许发生的，所以，从概念设计阶段到施工设计阶段到现场试验阶段，需要反复向业主进行设计效果的淙演示，尽管如此，照明效果的体验也是因人而异，甚至在价值观上的差异也会体现到对照明效果的是否认同方面。
所谓“告知、同意”就是指对那些对方有疑问的事情进行说明，以便消除其疑虑。在进行现场施工配合时，应该边向对方展示照明的试验效果，边阐释说明设计中的有关问题。
五、认可
在灯具即将发包之前，由电气工程公司提出灯具认可图。这是反映以前商讨结果的图纸文件，确认其内容之后须盖章方能生效。
此外，还存在着一个最终确认的问题，那就是确认所有光源的配光和色温。对荧光灯而言，其色温分为：低色温（K)、暖白色（K)、昼白色（K)等。对于配光来说，光束扩散程度以半光束角进行规定，比如10°、24°、36°等，如果选错了光束角，则可能照射大片的面积，而被照对象上却达不到所需要的照度，或者是光束特别集中，导致被照物上光照不均匀。
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