为营造欢乐喜庆的“元宵节”节日氛围,传承和发扬炎陵本土民俗文化,丰富炎陵人民群众文化生活,进一步激发市场活力,提振群众消费信心,推动消费市场快速复苏回暖,根据《“我在炎陵过大年”系列活动--正月十五闹元宵活动工作方案》要求,特制订本方案:
一、组织机构
组长:谭宇
执行副组长:扶学勇
副组长:徐斌、沈新文、刘娜
夜市经济组下设活动组织组、氛围营造组、现场管理组。
1、活动组织组:
组长:徐斌
副组长:何娟、张会群、陈科昆、万伟玲
职责:主要负责参加(参展)主体资格审定,确定参展店铺及特色名优风味小吃品种,确保参赛食品符合食品安全卫生要求。
2、氛围营造组:
组长:刘娜
副组长:陈科昆、何娟、张会群、尹升东、张泽勇
职责:负责夜市活动区域体现炎陵传统文化和节日喜庆氛围,出入口要设置活动门牌,悬挂大红灯笼、彩灯等,邀请音乐达人参加表演,以达到烘托节日气氛的目的。宣传推广炎陵特色美食文化,要充分展示美食品种及炎陵本土美食企业,组织参展企业开展各类促销活动。制定美食宣传片在抖音、视频号、电视台等新媒体平台广泛宣传,提高活动知名度、扩大影响面。
3、现场管理组:
组长:沈新文
副组长:张会群、何娟、尹铭哲
职责:主要负责协调场地的规划、搭建、布置、维护及撤展工作,维持现场秩序和安全,协调好活动区域的用水用电。组织好相思河两岸沿街门店景观灯全开,鼓励沿河两边门店自行进行氛围营造。
二、活动地点、时间
活动地点:1.在县文体中心广场举办特色美食展;
2.在相思河举办音乐美食节
活动时间:年2月5日(正月十五)17:00——24:00
三、活动规模及内容
县文体中心广场举办特色美食展参加(参展)约80米,主体摊位30家以上,相思河音乐美食节参加(参展)主体家以上(含原有店面)。
县文体中心特色美食展分美食参展区、销售品尝区。美食参展区以我县非遗美食、加工食品为主,销售品尝区以本地宵夜、小吃、烧烤、街边小摊等为主。
相思河音乐美食节以原有门店经营为主,同时组织音乐达人、娱乐直播参与其中。
四、活动时间节点
宣传:元月18日——2月5日
报名参展及参展文案收集截止:2月2日
搭台及布置:2月4日前
氛围营造:2月5日上午12:00前
参展企业进驻及试营业:2月5日下午2:00-17:00
五、工作要求
1.活动领导小组要做好本次活动的组织工作,统筹协调好各成员单位及相关部门的筹办工作。
2.各成员单位要根据工作要求,配齐工作人员,全力做好活动宣传、场地布置、展位搭建、氛围营造、商户招商等工作,确保活动按时开展。
3.相关单位现场要安排专人进行巡查,维持好活动现场秩序,确保活动安全有序开展。
4.参展商户必须合法经营,且须提交1份报名材料到相关单位备案。
六、经费预算
共计:元,其中
((一)相思河区:元
1、沿岸大树悬挂灯带:43棵*15组(4根40CM长)*48元=元
2、大树主干环绕灯带20米:43棵*10元=元
3、主区6棵主树诗词条幅灯串:60条*元=20元
4、小树灯笼(不发光):棵*18元/棵=元
5、发光大灯笼:个*88元/个=元
6、地面射灯:30个*39元/个=元
7、线材:米*3元/米=元
8、劳务费:0元
7、相思河美食街识别牌(发光):10元
(二)文体中心区:元
1、摊位运输补贴:26个*元/个=5元
2、雨棚租用(6米*6米):13个*元/个=元
3、展台租用(80米):元
4、主门楣:0元
5、摊位门牌、门柱、公司或产品简介:26套*元=10元
6、照明灯具:26个*60元/个=元
7、彩灯、悬挂红伞、灯笼、地毯:10元
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